2022年4月

大和証券ロジスティクス・プライベート投資法人

本投資法人は、「個人情報の保護に関する法律」等に基づき、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを遵守し、個人情報および個人番号(以下「個人情報等」といいます。)を適切に取り扱います。

個人情報等のお取扱いについて

1. 個人情報等の利用目的

本投資法人は、個人情報等を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

2. 個人情報等の適正な取得

本投資法人は、業務上必要な範囲で個人情報等を取得いたします。
また、本投資法人は、機微（センシティブ）情報（要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療等に関する情報）については、法令等により許される場合を除き、取得、利用または第三者提供をいたしません。

3. 個人情報等の適正な管理

本投資法人は、個人情報等に関し、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等の防止に努め、以下の安全管理措置を講じ適正に管理いたします。

（基本方針の策定）
個人情報等の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等について基本方針を策定
（個人情報等の取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について取扱規程を策定
（組織的安全管理措置）
個人情報等の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報等を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報等の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への連絡体制を整備
（人的安全管理措置）
個人情報等の取扱いに関して、従業員に対して教育と適切な監督を実施
（物理的安全管理措置）
個人情報等を取扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報等の閲覧を防止する措置を実施
（技術的安全管理措置）
個人情報等を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
（外的環境の把握）
海外に個人データ個人情報等を保管する場合は、その国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

4. 個人データの第三者への提供

本投資法人は、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人データを委託する等、法令等により許される場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ開示・提供いたしません。
本投資法人は、法令等により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを外国にある第三者へ開示・提供いたしません。ご本人の同意を得る場合には、当該外国の名称、当該外国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置その他参考となるべき情報等を提供いたします。

5. 個人データの委託

本投資法人は、利用目的の達成に必要な業務を円滑に進めるため、業務の全部または一部を委託し、必要な個人データを業務委託先に提供することがあります。委託に際しましては、再委託先への監督を含め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人データの開示・訂正・削除・利用停止等

本投資法人は、保有個人データに関して、ご本人またはその代理人より、開示・訂正・削除・利用停止等（以下「開示等」といいます）を求められた場合には、ご本人からの求めであることを確認させていただいた上で、法令等に基づき開示等を要しないとされている場合等を除き、合理的な期間および妥当な範囲内で書面その他の方法にて回答いたしますので、下記の「ご質問等の受付窓口」へご連絡下さい。

7. 個人情報等の取扱いに関するご質問・ご意見・苦情等

本投資法人は、個人情報等の取扱いに関するご質問・ご意見・苦情等に対し、誠実かつ迅速な対応に努めます。個人情報等の取扱いに関するご質問等につきましては、本投資法人の運用会社である下記の大和リアル・エステート・アセット・マネジメント株式会社お客様相談窓口で受け付けます。

ご質問等の受付窓口

大和リアル・エステート・アセット・マネジメント株式会社お客様相談窓口

電話番号　03-6215-9500

受付時間　午前9時00分～午後5時00分（土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く）